MOST IMPORTANT THINGS
📝 今日待辦
載入中…
🎯
今天的三件事
只挑「做完今天就值得」的,最多 3 件;額滿要先完成一件才能再加
🎯 0 / 3
今天還沒排三件事。先挑一件「做完今天就值得」的事,例如:
🚶 飯後散步 15 分鐘 · 🥗 晚餐先吃菜再吃飯 · 🛒 買一週的蛋與無糖豆漿
從下面收件匣挑一件排進來,或直接在「新增待辦」寫一句話並勾選「⭐ 設為今天的三件事」。
🚶 飯後散步 15 分鐘 · 🥗 晚餐先吃菜再吃飯 · 🛒 買一週的蛋與無糖豆漿
從下面收件匣挑一件排進來,或直接在「新增待辦」寫一句話並勾選「⭐ 設為今天的三件事」。
✅ 已完成 0 / 30%
限制 3 件不是要你做少,是要你保證做完。今天只完成 2 件重要的事,比列了 10 件卻做不完更有用。
🧺
今天其他事項
這些是雜事,不要讓它們蓋過三件事
0 件
今天沒有其他雜事。很好,把力氣留給三件事。
臨時想到的事情先丟到 🗂️ 收件匣,不要直接插進今天——研究顯示被打斷後平均要 23 分鐘才能回到原本的專注狀態。
臨時想到的事情先丟到 🗂️ 收件匣,不要直接插進今天——研究顯示被打斷後平均要 23 分鐘才能回到原本的專注狀態。
「雜事」=回訊息、繳費、買東西這類不做會卡住、但做完也不會讓你更接近目標的事。可以的話批次處理,別讓它們散在一天裡。
➕
新增待辦
一句話、動詞開頭,寫成「可以打勾」的樣子
不要寫「處理牙醫」,要寫「打電話給牙醫預約週四下午」——具體到不用再想一次。
圖標幫你在一秒內認出這件事的類型,滑過清單時不必逐字讀。
勾了會排進最上面的三件事;三件已滿時會提醒你先完成一件,不會硬塞進去。
收件匣是空的 ✓ 想到事情時先丟到 🗂️ 收件匣,每天固定挑一次就好。
寫法示範:「📞 打電話給牙醫預約週四下午」「🛒 買一週的蛋與無糖豆漿」。
寫法示範:「📞 打電話給牙醫預約週四下午」「🛒 買一週的蛋與無糖豆漿」。
⏭️
未完成的事
今天沒做完的(含前幾天欠的),一鍵搬到明天
沒有欠帳 ✓ 今天排的事情都完成了。
睡前可以依「Ivy Lee 六件事法」先寫下明天的 6 件,隔天照重要性順序做,沒做完的再往下移。
睡前可以依「Ivy Lee 六件事法」先寫下明天的 6 件,隔天照重要性順序做,沒做完的再往下移。
移動不是失敗,是重新排優先順序。但同一件事連續被搬三天,就該處理它:切成 15 分鐘能動手的版本,或直接刪掉。
📊
今日完成率
分母是今天排的所有事(三件事 + 其他雜事)
✅ 今天完成
0件
共 0 件
📈 完成率
0%
三件事 0 / 0
今天還沒有排定的事情。
📚背後的方法(點開看)
🎯 每日 3 件最重要的事(MIT):為什麼是 3 件、怎麼挑
為什麼限制在 3 件以內?因為「清單長度」和「完成率」是反向關係:清單越長,你越會先挑最容易的做,真正重要的事反而被推到明天。一天能推進的重要事,現實中大約就是 1–3 件;把上限鎖在 3,等於強迫你先做有價值的那幾件。
怎麼挑(三個問句):
① 「做完這件,今天就算值得了嗎?」→ 值得的才放進來。
② 「這件事會讓我更接近目標嗎?」→ 運動、備餐、早睡這種「重要不緊急」的事優先。
③ 「它需要我今天動手,還是只是我擔心?」→ 擔心不是待辦事項。
最容易犯的錯:挑最容易的(回訊息、整理桌面、換桌布)而不是最重要的。容易的事做完會有「打勾的快感」,但一個月後不會改變任何事。
已經排滿 3 件時:不要硬加第 4 件。先完成一件,或把它放進🗂️收件匣,明天再排。
怎麼挑(三個問句):
① 「做完這件,今天就算值得了嗎?」→ 值得的才放進來。
② 「這件事會讓我更接近目標嗎?」→ 運動、備餐、早睡這種「重要不緊急」的事優先。
③ 「它需要我今天動手,還是只是我擔心?」→ 擔心不是待辦事項。
最容易犯的錯:挑最容易的(回訊息、整理桌面、換桌布)而不是最重要的。容易的事做完會有「打勾的快感」,但一個月後不會改變任何事。
已經排滿 3 件時:不要硬加第 4 件。先完成一件,或把它放進🗂️收件匣,明天再排。
來源:Ivy Lee 方法(1918,伯利恆鋼鐵公司);MIT(Most Important Things)時間管理實務。
🧭 艾森豪矩陣:四格決定「先做、排時間、丟出去、刪掉」
把事情依「重要(會不會讓你更接近目標)」和「緊急(有沒有時限、別人在等)」分成四格:
🔥 重要又緊急
→ 立刻做。例如:今天要繳的體檢報告、身體不舒服看醫生。
🌱 重要不緊急
→ 排時間做。例如:運動、睡眠、備餐、學一道新菜。
⚡ 緊急不重要
→ 簡化或交給別人。例如:別人的臨時請託、可以一句話回掉的群組訊息。
🗑️ 都不重要
→ 刪掉。例如:滑手機比較別人的生活、無止境整理桌面。
多數人的問題不在第一格,而在第二格。「重要不緊急」的事(運動、睡眠、備餐)沒有時限、沒人催,所以永遠被第一格和第三格擠掉;等到身體出狀況,它就自動跳進第一格變成「緊急又重要」。
所以今天的三件事,建議至少留一格給「重要不緊急」:一顆番茄去走路、一餐先吃菜、11 點前上床。
所以今天的三件事,建議至少留一格給「重要不緊急」:一顆番茄去走路、一餐先吃菜、11 點前上床。
來源:Dwight D. Eisenhower 決策原則;Stephen Covey《與成功有約》發揚。
📋 Ivy Lee 六件事法:一百年前就被證明有效的老方法
1918 年,公關顧問 Ivy Lee 給伯利恆鋼鐵公司總裁 Charles Schwab 的建議只有幾句話:
① 每天下班前寫下明天要做的 6 件最重要的事。
② 依重要性編號 1–6,不是依時間或心情。
③ 隔天早上從第 1 件開始做,沒做完第 1 件不碰第 2 件。
④ 下班時把沒做完的抄到明天的清單,重新編號。
重點不是「6」這個數字,而是先決定順序,再照順序執行。多數人一天都在「挑當下最想做的那件」,於是最重要的事永遠排在最後。你可以在本站把 6 件拆成「今天的三件事 + 其他事項」,效果一樣。
① 每天下班前寫下明天要做的 6 件最重要的事。
② 依重要性編號 1–6,不是依時間或心情。
③ 隔天早上從第 1 件開始做,沒做完第 1 件不碰第 2 件。
④ 下班時把沒做完的抄到明天的清單,重新編號。
重點不是「6」這個數字,而是先決定順序,再照順序執行。多數人一天都在「挑當下最想做的那件」,於是最重要的事永遠排在最後。你可以在本站把 6 件拆成「今天的三件事 + 其他事項」,效果一樣。
來源:Ivy Lee 方法(1918),後收錄於時間管理經典實務;Schwab 曾稱之為最有價值的一項建議。
🔁 沒做完怎麼辦:移動、切小、或刪掉
沒做完的三種處理方式,依序問自己:
① 明天做得到嗎?→ 按「⏭️ 移到明天」,不要留在今天假裝還會做,清單上躺著沒做的事會一直佔用你的注意力。
② 連續搬三天了?→ 代表它太大或不明確。把它切到「15 分鐘內可以開始」的尺寸:「整理飲食紀錄」→「打開 App,補上今天的早餐」。
③ 搬了一週還是不想動?→ 那它其實不重要,刪掉。留著只會讓你每天多一次罪惡感。
原則是「不要錯過兩次」:中斷一天是意外,連續兩天才是習慣崩掉的開始。
① 明天做得到嗎?→ 按「⏭️ 移到明天」,不要留在今天假裝還會做,清單上躺著沒做的事會一直佔用你的注意力。
② 連續搬三天了?→ 代表它太大或不明確。把它切到「15 分鐘內可以開始」的尺寸:「整理飲食紀錄」→「打開 App,補上今天的早餐」。
③ 搬了一週還是不想動?→ 那它其實不重要,刪掉。留著只會讓你每天多一次罪惡感。
原則是「不要錯過兩次」:中斷一天是意外,連續兩天才是習慣崩掉的開始。
來源:James Clear《原子習慣》「Never Miss Twice」原則;Zeigarnik 效應(1927)解釋未完成事項為何持續佔用注意力。
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